Animations ponctuelles
Janvier à Mars 2017
Informations importantes
Les animations régulières d’AVF - AUXERRE sont réservées aux adhérents de l’association à
jour de leur cotisation annuelle. Les animations ponctuelles sont ouvertes aux non-
adhérents
Inscriptions
Elles doivent obligatoirement être accompagnées de leur règlement et être faites en
respectant la date limite indiquée. En cas de limitation du nombre de participants, elles
sont prises dans l’ordre d’inscription avec priorité aux Nouveaux Arrivants.
Pour faciliter la gestion de votre budget, vous pouvez établir un chèque par animation.
Quelle que soit l’activité, l’inscription préalable est une formalité obligatoire.
AVF-AUXERRE annulera toute animation ne recueillant pas un nombre suffisant de
participants. Les personnes inscrites seront alors intégralement remboursées.
Lorsqu’une animation comporte deux séances ou deux groupes, il est impératif de
respecter la séance ou le groupe qu’on a choisi à l’inscription.
Désistements exceptionnels
Les inscriptions sont fermes et définitives. Tout désistement de dernière minute doit être
signalé au Responsable. La production d’un RIB et d’un certificat médical est alors de
nature à faciliter le remboursement
qui sera toujours diminué des sommes déjà engagées
qui sera toujours diminué des sommes déjà engagées
par l’association
par l’association. Pendant les sorties, on peut aussi joindre la responsable de l’animation
sur son portable
Déplacements en véhicule particulier
La plupart des déplacements necessaires à l'organisation des activités ponctuelles font
appel au covoiturage. Sauf indication contraire, les rendez vous sont fixés au parking des
Migraines, cette pratique reléve d'un accord entre le chauffeur et les passagers. En
conséquence, l'AVF décline toute responsabilité en cas de sinistre. Les personnes se
rendant directement sur le lieu de l'activité doivent impérativement en informer le
responsable de l'activité.
Pour les marches, il est également proposé de privilégier le covoiturage; il est aussi
fortement conseillé aux passagers de se munir de chaussures de rechange afin de
respecter le véhicule qui les transporte.