Animations ponctuelles
AVRIL A JUIN 2016
Informations importantes
Les animations régulières d’AVF - AUXERRE sont réservées aux adhérents de l’association
à jour de leur cotisation annuelle. Les animations ponctuelles sont ouvertes aussi aux
non-adhérents
Inscriptions
Elles doivent obligatoirement être accompagnées de leur règlement et être faites en
respectant la date limite indiquée. En cas de limitation du nombre de participants, elles
sont prises dans l’ordre d’inscription avec priorité aux Nouveaux Arrivants.
Pour faciliter la gestion de votre budget, vous pouvez établir un chèque par animation.
Quelle que soit l’activité, l’inscription préalable est une formalité obligatoire.
AVF-AUXERRE annulera toute animation ne recueillant pas un nombre suffisant de
participants. Les personnes inscrites seront alors intégralement remboursées.
Lorsqu’une animation comporte deux séances ou deux groupes, il est impératif de
respecter la séance ou le groupe qu’on a choisi à l’inscription.
Désistements exceptionnels
Les inscriptions sont fermes et définitives. Tout désistement doit être signalé à la
permanence ou en dernière minute au 07 81 22 07 06. La production d’un RIB et d’un
certificat médical est alors de nature à faciliter le remboursement qui sera toujours
diminué des sommes déjà engagées par l’association..
Déplacements en véhicule particulier
AVF-AUXERRE n’intervient pas dans l’organisation de votre transport jusqu’au lieu de
l’activité. Sauf indication contraire, les rendez-vous sont fixés au parking des Migraines
afin de faciliter les covoiturages éventuels Les personnes se rendant directement sur le
lieu de l’activité doivent impérativement en informer le responsable de l’activité.Pour les
marches, il est également proposé de privilégier le covoiturage ; il est aussi fortement
conseillé aux passagers de se munir de chaussures de rechange afin de respecter le
véhicule qui les transporte.