
Animations ponctuelles
Informations importantes
Les animations régulières ou ponctuelles d’AVF - AUXERRE sont réservées aux
adhérents de l’association à jour de leur cotisation annuelle.
Inscriptions
Elles doivent obligatoirement être accompagnées de leur règlement et être faites en
respectant la date limite indiquée. En cas de limitation du nombre de participants,
elles sont prises dans l’ordre d’inscription avec priorité aux Nouveaux Arrivants.
Pour faciliter la gestion de votre budget, vous pouvez établir un chèque par animation.
Quelle que soit l’activité, l’inscription préalable est une formalité obligatoire.
AVF-AUXERRE annulera toute animation ne recueillant pas un nombre suffisant de
participants. Les personnes inscrites seront alors intégralement remboursées.
Lorsqu’une animation comporte deux séances ou deux groupes, il est impératif de
respecter la séance ou le groupe qu’on a choisi à l’inscription.
Désistements exceptionnels
Les inscriptions sont fermes et définitives. Tout désistement de dernière minute doit
être signalé au . La production d’un RIB et d’un certificat médical est
alors de nature à faciliter le remboursement qui sera toujours diminué des sommes
déjà engagées par l’association.
Pendant les sorties, on peut aussi joindre la responsable de l’animation au
.
Déplacements en véhicule particulier
AVF-AUXERRE n’intervient pas dans l’organisation de votre transport jusqu’au lieu de
l’activité. Sauf indication contraire, les rendez-vous sont fixés au parking des
Migraines afin de faciliter les covoiturages éventuels (il est alors suggéré de partager
les frais de route sur la base de 0,05 € par km pour chacun des passagers). Les
personnes se rendant directement sur le lieu de l’activité doivent impérativement en
informer le responsable de l’activité.
Pour les marches, il est également proposé de partager les frais de route sur la base
d’un forfait de 1,50 € par passager et par sortie.